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如何提高工作效率和工作質量

如何提高工作效率和工作質量

今天發了一條朋友圈,原文是這樣的:
所謂快速成長,就是在一個正確的跑道上跑得更快更久,于是你發現有三個東西是需要去掌控的:方向、時間和步頻
也就是:正確的判斷、持續的努力和好習慣帶來的高效率。

如何提高工作效率和工作質量插圖
將近5年的工作經歷中,我所認識的厲害的人,都具有極高的工作效率,更具體的表現 在:
1、能夠并發處理多個復雜問題
2、盡管白天有很多的會要去參加,但思路可以無縫切換
3、在需要專注的時候,能做到非常專注多并發處理問題,它的秘密在于你知道當前這個階段,什么事情是最重要的。多并發不是說每件事情都很緊急,而是在重要并且緊急的事情上,你分配了更多的時間。

一個組織需要掌握科學的分配方式,一個人,如果把時間看作是他唯一的資產,那么他也需要掌握科學的分配方式。
于我而言,盡管最近同事在推進很多事情,但我依舊要通過老板甚至是大老板,達成一個共識,這段時間什么是重要而緊急的,什么是可以尋求外部支持的。

思路的無縫切換,它的秘密在于你無時無刻不在想著那些重要的問題。就好比汽車在啟動和剎車的時候油耗最高,對我們來說,在很多復雜的事情之間不斷切換時,如果每件事都不能快速進入狀態,而是需要一些時間去緩沖一下,去進入到那個可以馬上討論的狀態。那我們的效率自然就會大打折扣。

而要保持快速進入狀態,就要求你在之外的時間,不斷去思考要解決的這個問題。假使我們很難遇到那種靈感爆發,突然頓悟的時刻,那我們在一件事上的投入,就直接決定了最后我們能拿到什么成果。

那如何保持專注呢?
說個小故事吧,我在上一篇寫到,年前的一周我非常忙碌,白天培訓,晚上加班,最后還是完成了對應的任務。
當一周結束的時候,我發現自己在高效狀態下的工作結果,讓我有很大的成就感。我并不需要去舍棄什么,而是通過讓自己保持專注,獲得了自己所想要的所有成果。

于是,當我開始新一年的工作時,我自然就進入了那種高度專注的狀態,因為我知道專注帶來的效率,是多么的爽。
而這種爽,是在一定的壓力之下,所感受到 的。

所以,保持專注的潛臺詞,是我們曾經享受過專注帶來的幸福感,如果你未曾體驗過,那別人說再多,你也很難體會到。
因此,如果你現在沒有那么專注,但還是能夠很好地應對工作,那是時候,給你的工作上上強度了,至少讓自己體驗一次專注之后的快感。

關于最后一點,我又想起了一個小故事。我之前在跟飛書的Zara聊的時候,她說自己從早上11點到公司,到晚上9點,基本都是會,一天可能有8個會。
所以,她基本不摸魚,從一件事會立刻切換到另一件事情。
那天在咖啡館,她也沒有點咖啡,她說,因為喝了會睡不著。我問,那你工作日的下午困了怎么辦。
她說,專注做事情的時候,困了也可以扛過 去。

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