默認公開對個人寫作有什么幫助？

默認公開對個人寫作有什么幫助？

公式：『默認公開=禁得起擴散+禁得起時間。』

什么是默認公開？就是無論你的寫作對象是誰，有多小眾、多私密，你都要把它當作有可能會被公開。

所以，任何不能夠發到網上的文字，也不要寫到職場文章里。

我們寫東西的時候，心里要裝著三個人：【目標用戶、外人、后人】。

—

對外人：禁得起擴散

方法01：檢查
但凡落到紙面上的文字，我們就得多考慮一層：萬一他傳播起來，公眾是不是會有誤解？會不會有負面的影響？

方法02：永遠保持正面情緒
寫職場文章時，不能帶負面情緒，負面的問題也可以嘗試中性表達。

?方法03：縮小對象
為什么文字公開了就容易引發爭議呢？因為人群擴大了，大家的信息、背景、立場、觀點是不一樣的，那爭議就是必然的。

要解決這個問題，寫作者可以主動縮小文章用戶，鎖定到一類具體的人身上。

比如，你的員工、你的粉絲、特定顧客，明確了一類人群，明確這群咱們還是有可能達成共識的對象，這也就是明確了落筆的分寸，就更好把握了。

對后人：禁得起時間
誰算是后人呢？所有需要事后查閱這封文件的人，都算是后人。

方法01：絕對信息
不要寫相對信息，盡量都寫絕對信息。
要知道，很多信息你現在看得懂，過了三五個月，哪怕是你自己寫的，你可能都不明白當時你想表達什么了。

那怎么給絕對信息呢？四點具體的操作標準：
第一，給絕對時間，不是給相對時間。
第二，給相對完整的地址，不要只給個關鍵詞。
第三，提到人的時候，要寫具體的真實的人名。
第四，在提到具體的事的時候，最好用全稱，而不要用縮寫。

方法02：標簽意識
什么叫標簽意識？就是在容易檢索的地方給關鍵詞。比如，寫一封郵件，你可以在主題里打標簽，因為主題特別容易被檢索到。

統一的命名方式，我們會用“文件名+版本+時間+修改人”
比如：《宇宙公司項目管理系統技術方案_V2.1_20220512_王進步》

—

總結：

什么是默認公開？寫作的時候不能只想著第一用戶，還得禁得起兩類考驗。

??第一是來自外人的考驗，要禁得起范圍上的擴散。
??第二是來自后人的考驗，要禁得起時間的考驗，保證后人看到這句話的時候，意思還能不變形。
?考慮外人的時候，我們可以想一想：這個文件發到網上會不會有問題？
?考慮后人的時候，我們可以想一想：如果后人來查閱，他能不能正確的理解我想表達的意思？